تنظیم و تعیین اهداف چالشی و معنادار
“آنچه که با دستیابی به اهداف خود به دست میآورید، به اندازه آنچیزی که شما با دستیابی به اهداف خود به آن تبدیل میشوید، مهم نیست”.
میشل آنگو بوناروتی، هنرمند دوره رنسانس
بسیاری از ما، اهمیت تعیین اهداف SMART را از کارفرمایان، سمینارها و مقالات حوزه کسب و کار یاد گرفتهایم. کلمه “SMART” مخفف کلمات Specific (مشخص)، Measurable (قابل اندازه گیری)، Attainable (قابل دستیابی)، Relevant (مناسب) و Time-bound (محدود به زمان) است. اما آیا این 5 ویژگی، تنها عواملی هستند که باید مورد بررسی قرار دهیم؟ دکتر ادوین لاک و دکتر گری لاتهام، به مدت چند سال، تحقیقاتی در زمینه تئوری هدفگذاری انجام دادهاند که طی این تحقیقات، آنها پنج عامل را شناسایی کردند که باید برای رسیدن به اهداف خود مورد بررسی قرار دهیم.
در این مقاله، ما به بررسی تحقیقات آنها و نحوه استفاده از آنها برای تنظیم اهداف خواهیم پرداخت.
درباره نظریه لاک و لاتهام
در اواخر دهه 1960 تحقیقات بدیع لاک در زمینه تنظیم هدف و انگیزش، درک مدرنی از تنظیم هدف را به ما آموختند. در مقاله وی در سال 1968 تحت عنوان “به سوی یک نظریه درباره انگیزهها و انگیزش کار”، او نشان داد که ارائه اهداف به طور واضح و روشن و بازخورد مناسب، کارکنان را برانگیخته میکند. وی تاکید داشت که تلاش برای دستیابی به یک هدف، منبع اصلی انگیزش است که به نوبه خود عملکرد را بهبود میبخشد.
تحقیقات لاک نشان داد که هر چه هدف سختتر و خاصتر باشد، آنگاه افراد بیشتر تمایل دارند که برای رسیدن به آن تلاش کنند.
در یک مطالعه، لاک به بررسی ارزش مطالعات آزمایشگاهی و میدانی چندین ساله در مورد تاثیرات هدفگذاری و عملکرد پرداخت. او دریافت که 90 درصد از مواقع، وقتی اهداف خاص و چالشبرانگیز (اما نه خیلی چالش برانگیز) هستند، افراد عملکردی بهتر و یا بهترین عملکرد را از خود نشان میدهند.
به عنوان مثال، تاثیر گفتن جمله ” سخت تلاش کنید” یا ” بهترین کارها را انجام دهید”، کمتر از گفتن جمله “سعی کنید بیش از 80 درصد از کاری که انجام میدهید، درست باشد” یا “بر بهترین زمان خود تمرکز کنید” است. به همین ترتیب، داشتن یک هدف بسیار آسان، برانگیزاننده نیست. اهداف دشوارتر، برانگیزانندهتر از اهداف آسان هستند، زیرا در این موقعیت فرد احساسی فراتر از تلاش کردن برای رسیدن به یک هدف دارد.
چند سال پس از انتشار مقاله لاک، دکتر گری لاتهام، تاثیرات هدفگذاری در محل کار را بررسی کرد. نتایج او از یافتههای تحقیقات لاک پشتیبانی میکند و نشان میدهد که پیوند جداییناپذیری بین هدفگذاری و عملکرد محل کار وجود دارد.
در سال 1990، لاک و لاتهام، کار اصلی خود را تحت عنوان “نظریه هدفگذاری و راندمان فعالیت” منتشر کردند. در این کتاب، آنها بر نیاز به تعیین اهداف خاص و دشوار تأکید میکنند و پنج ویژگی دیگر برای انجام یک هدفگذاری موفقیتآمیز را نیز ذکر مینمایند.
5 اصل لاک و لاتهام
طبق گفته لاک و لاتهام، پنج اصل برای تنظیم هدف یا هدفگذاری وجود دارد که می تواند شانس موفقیت شما را افزایش دهد.
- وضوح
- چالشبرانگیز بودن
- تعهد
- بازخورد
- پیچیدگی کار
به هر یک از این 5 اصل نگاه کنید و فکر کنید که چگونه میتوانید از آنها در تنظیم اهداف شخصی و تیمی خود استفاده نمایید.
- تنظیم اهداف واضح و صریح
هنگامی که اهداف شما واضح و روشن باشند، آنوقت میدانید که چه میخواهید انجام دهید. همچنین شما میتوانید نتایج را دقیقا اندازهگیری کنید، و متوجه شوید به چه رفتارهایی باید پاداش دهید. به همین دلیل است که SMART یک کلمه اختصاری و یادآور مفید است. با این حال، هنگامی که هدف مبهم باشد یا هنگامی که آن را به عنوان یک دستورالعمل کلی مانند “خلاقیت و ابتکار عمل داشته باش” بیان کرده باشید، اندازهگیری هدف آسان نیست و برانگیزاننده نخواهد بود. حتی نمیتوانید تشخیص دهید که به آن دست یافتهاید یا خیر.
چگونه اهدافی واضح تعیین نماییم؟
|
هدفگذاری شخصی |
هدفگذاری تیمی |
| هدف خود را تا هر اندازه که ممکن است به صورت دقیق و با جزئیات بنویسید. با استفاده از SMART، هدف خود را در قالب یک بیانیه مأموریت شخصی بیان کنید تا وضح بیشتری داشته باشد.
در مورد نحوه اندازهگیری موفقیتتان در دستیابی به این هدف، فکر کنید. از چه معیارهای خاصی استفاده خواهید کرد؟ هنگامی که هدف خود را تعیین میکنید، احساستان را در آن لحظه بررسی کنید. آیا هیجانزده هستید؟ آیا برایتان چالشبرانگیز است؟ اگر احساس قوی یا خاصی در مورد هدفتان ندارید، لازم است که آن را واضحتر بیان کنید و یا آن را کاملا تغییر دهید. |
اهدافی واضح تعیین نمایید که از استانداردهای خاص و قابل اندازهگیری پیروی کنند. به عنوان مثال، “کاهش ترک خدمت نیروی کار به میزان 15 درصد”.
معیارهایی که برای سنجش موفقیت اعضای تیم خود استفاده میکنید را بنویسید. تا حد ممکن دقیق باشید و اطمینان حاصل کنید که هر کس در تیم شما از نحوه اندازهگیری موفقیت اطلاع داشته باشد. |
- تعیین اهداف چالشبرانگیز
افراد اغلب با اهداف چالشی برانگیخته میشوند اما هدف نباید آنقدر چالشبرانگیز باشد که نتوان به آن دست یافت.
چگونه اهدافی چالشبرانگیز تعیین نماییم؟
|
هدفگذاری شخصی |
هدفگذاری تیمی |
| به هدف خود نگاه کنید آیا به اندازه کافی شما را به چالش میکشد که علاقه و نظر شما را جلب کند؟
ویژگی خود- مدیریتی و خود- انضباطی را در خودتان توسعه دهید، به طوریکه بتوانید با وجود مشکلات هم به کارتان ادامه دهید. پاداشهایی که در هنگام پیشرفت میتوانید به خود اعطا نمایید را مشخص کنید. پاداشهای افزایشی برای رسیدن به نقاط عطف یا قوت خاص که شما را برای انجام کارهای چالشی، برانگیخته نماید مشخص نمایید. قبل از انجام یک هدف بزرگ، ابتدا به طور کامل در مورد آن تحقیق کنید. این امر به شما کمک میکند تا واقعبین باشید. |
برای ایجاد بهترین تعادل بین فشار و سختی کار و عملکرد در هنگام تعیین اهداف، از مدل Inverted-U (u معکوس) استفاده کنید.
در مورد نحوه اعطای پاداش به اعضای تیم در هنگام دستیابی به اهداف چالشانگیز، فکرکنید. در صورت امکان، ایجاد یک رقابت دوستانه بین اعضای تیم یا بخشهای مختلف، ایجاد کنید. رقابت میتواند میزان تلاش افراد را افزایش دهد. |
- ایجاد و حفظ تعهد تیم
برای موثر بودن تلاشها، اعضای تیم شما باید اهداف را درک نمایند و موافق با دستیابی به آنها باشند. اگر اعضای تیم در تعیین اهداف مشارکت داشته باشند، آنگاه احتمال دستیابی آنها به اهداف نیز بیشتر خواهد بود. این بدان معنا نیست که شما باید در مورد هر هدف، با اعضای تیم خود مذاکره کنید و آنها اهداف را تأیید کنند. بلکه بدین معناست که اگر آنها باور داشته باشند که هدف، قابل دستیابی و هماهنگ با چشمانداز شرکت است و شخص تعیین کننده آن نیز مورد اعتماد است، آنگاه به آن متعهدتر خواهند بود.
چگونه تعهد به اهداف را ایجاد و حفظ نماییم؟
|
هدفگذاری شخصی |
هدفگذاری تیمی |
| با استفاده از تکنیکهای تجسم خلاق (visualization)، تصور کنید که زندگی شما پس از دستیابی به هدف چگونه خواهد بود. این کار تعهد شما را افزایش میدهد.
یک نقشه یا تصویری ایجاد کنید تا به شما یادآوری کند که باید به سختی کارکنید. نمایش بصری هدف، میتواند باعث شود که در هنگام سختی و مشکلات نیز، متعهد بمانید. |
اجازه مشارکت در تعیین اهداف را به اعضای تیم خود بدهید و بگذارید اهدافشان را خودشان تعیین کنند. این امراحساس تعهد و توانمندی را در آنان افزایش میدهد.
از شیوه مدیریت مبتنی بر هدف (MBO) استفاده کنید تا مطمئن شوید که اهداف تیم شما با اهداف سازمان منطبق و هماهنگ است. با استفاده از “نظریه تکامل کرامر و آمابیل”، انگیزه و تعهد تیم خود را با پیروزیهای کوچک افزایش دهید. |
- دریافت بازخورد
علاوه بر انتخاب اهداف مناسب و صحیح، باید بازخوردها را نیز مورد توجه قرار دهید تا بتوانید به خوبی از میزان پیشرفت خود و تیمتان مطلع شوید. به خاطر داشته باشید که بازخورد لزوماً نباید از سوی دیگران باشد. شما میتوانید به سادگی با اندازهگیری میزان پیشرفت خودتان، میزان عملکردتان را بررسی کنید.
چگونه در مورد اهداف بازخورد بدهیم؟
|
هدفگذاری شخصی |
هدفگذاری تیمی |
| هفتهای یکبار، سطح پیشرفت و دستاوردهای خود را تجزیه و تحلیل کنید. ببینید چه کارهایی انجام گرفته و کدام کارها انجام نشده است و سپس اصلاحات لازم را انجام دهید.
چگونگی دریافت بازخورد درمورد پیشرفت کاریتان از دیگران را، یاد بگیرید. برای پیگیری و اندازهگیری میزان پیشرفت خود از تکنولوژی استفاده کنید. نرمافزارهایی مانند Lift، نقظه خوبی برای شروع هستند. میزان پیشرفت را با شکستن اهداف دشوار یا بزرگ به اهداف یا گامهای کوچکتر اندازه بگیرید و هر زمان که به هر نقطه عطف یا قوتی رسیدید، بازخورد بگیرید. |
بازخوردی به اعضای تیم خود ارائه دهید که واقعگرایانه، مفید و مثبت باشد.
یک برنامه زمانی برای دریافت منظم بازخورد از تیم خود تهیه کنید. از مدل Stop – Keep Doing – Start (توقف – ادامه دادن – شروع) برای سرعت بخشیدن به جلسات دریافت بازخورد استفاده نمایید. |
- در نظر گرفتن پیچیدگی کار
هنگامیکه اهداف و یا ماموریتها بسیار پیچیده هستند، دقت نمایید کار بیش از حد سخت و گیج کننده نباشد. افرادی که در نقشهای پیچیده و سخت کار میکنند، اغلب بدون در نظر گرفتن پیچیدگی کار، فشار بیش از حد سختی را به خود وارد و تحمل میکنند.
چگونه اهداف چالشی و پیچیده تعیین کنیم؟
|
هدفگذاری شخصی |
هدفگذاری تیمی |
| فرصت زیادی برای دستیابی به اهداف پيچيده به خود بدهید. فرجههای زمانی تعیین کنید که فشار کاری در آن بازه زمانی، مناسب باشد و در عین حال همچنان قابل دستیابی باشد.
اگر در مورد رسیدن به اهداف خود، احساس تنش و فشار داشتید، ممکن است هدفتان خیلی پیچیده یا غیرواقعی باشد. هدفتان را از منظر این دو مورد بازبینی کنید و در صورت لزوم اهداف خود را تغییر دهید. اهداف پیچیده و بزرگ را به اهداف کوچکتر تقسیم کنید. این امر باعث میشود که شما احساس گیجی و سردرگمی نداشته باشید و انگیزه انجام کارها برای دستیابی به هدف را نیز افزایش میدهد. |
اعضای تیم شما قبل از حرکت به سمت هدف، ممکن است نیاز به آموزش بیشتری داشته باشند. برای شناسایی هر گونه شکاف دانشی یا مهارتی، ابتدا نیازهای آموزشی را ارزیابی نمایید.
اگر متوجه شدید که اعضای تیم گیج و سردرگم هستند، یک همکار با تجربهتر را به منظور کوچینگ و منتورینگ به آنان معرفی کنید. |
نکات کلیدی
هدفگذاری، اقدامی است که بسیاری از ما آن را به عنوان یک بخش حیاتی از موفقیت به رسمیت میشناسیم. با درک تئوری هدفگذاری، میتوانید اصول لاک و لاتهام را برای اهداف خود اعمال نمایید. تحقیقات آنها تأثیر بسیار خوب استفاده از SMART در هدفگذاری را تأیید میکند و نظریه آنها امروزه همچنان در ارزیابی عملکرد مورد استفاده قرارمیگیرد. برای استفاده از این ابزار، اهداف واضح و چالشی را تعیین کنید و خود را برای رسیدن به آنها متعهد نمایید. سپس مطمئن شوید که برای دستیابی به اهداف خود، بازخوردی از عملکرد دیگران را به آنها ارائه میدهید. این امر میزان پیشرفت شما را نیز نشان میدهد. همچنین، پیچیدگی وظایف را نیز مد نظر قرار دهید و اهداف خود را تا جایی که مناسب باشد، به اهداف کوچکتر تقسیم کنید.
اگر این قوانین ساده را دنبال کنید، فرآیند هدفگذاری شما بسیار موفقتر خواهد بود و عملکرد کلی شما بهبود خواهد یافت. حتما تجربیات خود را با ما به اشتراک بگذارید.
ترجمه: ناهید بوداغی